Ein Arbeitsplatz für die ganze Kanzlei.

Die Postfächer der Kanzlei werden zur gemeinsamen Arbeitsliste: ein Kanban-Board mit Wiedervorlage, auf dem E-Mails und Aufgaben nebeneinanderstehen. E-Mails dem Mandanten zuordnen, Kolleginnen und Kollegen beteiligen und mit KI-Unterstützung beantworten.

Aufgaben auf einem Kanban-Board mit Wiedervorlage. Aus einer E-Mail oder Chat-Nachricht wird mit einem Klick eine Aufgabe, mit Fälligkeit, Priorität und Zuständigkeit.

Die offenen Dokumente aus dem DATEV DMS erscheinen direkt im Kanban-Board neben Ihren offenen Aufgaben. So sehen Sie an einem Ort, was noch zu erledigen ist.

Alle Aufträge als Liste oder Kanban-Board, von „In Arbeit“ über „Wartet“ bis „Fertig“, farbig nach Fibu, Lohn, Jahresabschluss und Einkommensteuer. Mit Status, Zuständigkeit und Vertretung. Zeiten buchen Sie direkt am Auftrag.

Wiederkehrende Abläufe erledigt Pario für Ihre Kanzlei, mit den Rechten der Person, die den Workflow startet. Nach außen geht nichts ohne Freigabe: Was eine Entscheidung braucht, landet bei Ihnen unter „Zu entscheiden“. Bei den laufenden Fällen sehen Sie den Verlauf und können jederzeit eingreifen.

Die Akte des Mandanten öffnen Sie mit einem Klick direkt neben der E-Mail: zugeordnete E-Mails, Aufgaben, Notizen und KI-Chats zu diesem Mandanten an einem Ort. Sichtbar für alle Kolleginnen und Kollegen, die Zugriff auf den Mandanten haben.

Dokumente digital vom Mandanten unterschreiben lassen: PDF hochladen, Link verschicken, unterschrieben und versiegelt zurück. Ohne Ausdrucken, Scannen und Hinterhertelefonieren.

Direktnachrichten und Kanäle für Teams und Themen, statt Absprachen per E-Mail. Aus einer Nachricht machen Sie mit einem Klick eine Aufgabe. Anhänge wandern auf Wunsch direkt in die DATEV-Akte des Mandanten, und Dokumente aus der Akte holen Sie direkt in den Chat.

Timer starten und stoppen, direkt am Auftrag, ohne Umweg über eine zweite Anwendung.

Fristen erfassen, zuweisen und überwachen. Sichtbar für alle, die sie betreffen.

Urlaub, Homeoffice, Krankmeldungen und Arbeitsplatzbuchung an einem Ort, statt in Listen, Zetteln und E-Mails. Der Urlaubs- und Homeoffice-Planer zeigt Anträge, Genehmigungen und Resturlaub und weist auf Überschneidungen und Vertretungskonflikte hin.

Wer vertritt wen? Die Vertretung ist in Pario hinterlegt, damit Aufträge und Aufgaben weiterlaufen, wenn jemand fehlt, ob im Urlaub, krank oder auf Fortbildung.

Beginn und Ende der Arbeitszeit stempeln Sie mit einem Klick direkt in Pario, ohne Zettel und ohne zusätzliches Programm. So unterstützt Pario Ihre Kanzlei bei der gesetzlichen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.

Die Personalakte jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters digital in Pario, mit den Dokumenten an einem Ort. Anstehende Fristen sind farbig markiert, damit nichts überfällig wird.

Ihr Kalender und, mit dem Recht dafür, die Kalender Ihrer Kolleginnen und Kollegen an einem Ort. Aus E-Mails und Aufgaben entstehen automatisch Kalendereinträge für die Bearbeitung, eingeplant nach Fälligkeit neben den normalen Terminen.

Das Wissen Ihrer Kanzlei an einem Ort. Abläufe werden automatisch aufgenommen, Pario erstellt daraus einen Handbuch-Beitrag und legt ihn im Kanzleihandbuch ab. Mit der KI-Suche finden Sie jeden Beitrag schnell wieder.

Kanzleiweite E-Mail-Signaturen sorgen für einen einheitlichen Auftritt und lassen sich für jede Person individuell anpassen. Die Kanzlei legt Vorlagen an und ordnet sie zu.

Die Zugangsdaten Ihrer Kanzlei sicher an einem Ort.

Ihre Startseite bauen Sie selbst: Wählen Sie, was Sie auf einen Blick sehen möchten, und passen Sie das Dashboard jederzeit nach Ihrem Bedarf an.

Von der kurzen Stimmungsumfrage bis zur Planung des nächsten Kanzleiausflugs: Umfragen im Team stellen Sie direkt in Pario und werten sie dort aus.

Mandanten, Aufträge und Rechnungswesen lesen, Dokumente im DMS suchen und neue ablegen, automatisiert auch bei mehreren Mandantennummern gleichzeitig. Bestehende DATEV-Daten verändert Pario nie.

Zusammenfassen, Entwürfe schreiben, nachfragen, mit dem Wissen Ihrer Kanzlei. Die KI berücksichtigt alle Daten in Pario, also E-Mails, Mandantenakte, Aufgaben, Aufträge, Team-Chat und die Dokumente im DMS. Stellen Sie Ihre Frage einfach so, wie Sie sie einer Kollegin oder einem Kollegen stellen würden, und finden Sie, was Sie suchen, ohne zu wissen, wo es liegt.

Bringen Sie der KI die Abläufe Ihrer Kanzlei bei: Eigene Skills halten fest, wie eine Aufgabe erledigt wird, eigene Agenten bündeln sie für wiederkehrende Arbeit. Im KI-Chat rufen Sie sie mit einem @ auf.

Gesetze, Rechtsprechung, Richtlinien und BMF-Schreiben in einem Korpus. KI-unterstützte Recherche: Sie stellen Ihre Frage in eigenen Worten, ganz ohne Suchbegriffe, und bekommen Antworten mit echten Fundstellen.

Besprechung aufnehmen, Pario schreibt mit. Die KI erstellt daraus Protokoll und Aufgaben, legt die Aufgaben an und das Protokoll in der DATEV-Akte ab. An den Mandanten geht das Protokoll erst, wenn Sie es mit einem Klick versenden.

Das Finanzamt erinnert nicht mehr an Vorauszahlungen. Deshalb durchsucht Pario mit KI das DMS nach den letzten Steuerbescheiden und versendet die Zahlungsmitteilung automatisiert an Ihre Mandanten.